西安理工大学学术委员会

文件

西安理工学﹝2022﹞第001号

关于印发《西安理工大学学术委员会议事规则》的通知

各有关单位：

《西安理工大学学术委员会议事规则》经2022年4月8日校学术委员会审议通过，现予以印发。

特此通知。

西安理工大学学术委员会

2022年4月10日

西安理工大学学术委员会议事规则

为进一步规范西安理工大学学术委员会（以下简称学术委员会）的决策、审议、评定和咨询程序，提高议事效率，保证各项工作有序开展，更好地履行学术委员会的职责，根据《西安理工大学学术委员会章程》，特制定本议事规则。

一、议事范围

校学术委员会议事范围为《西安理工大学学术委员会章程》规定的学术委员会职责权限所涉事项。

二、议题确定

1.提交学术委员会讨论的议题来源主要包括校领导的委托，有关职能部门、各专门委员会、三分之一以上校学术委员联名提出的事项等。议题由学术委员会秘书处汇总后提交主任确定。

2.议题提出部门或提出人须填写议题征集表，并以书面或电子版形式提交相关调研、论证、说明等支撑材料，经学术委员会秘书处汇总整理后，报学术委员会主任审定。

3.确定上会的议题，由学术委员会秘书处负责协调议题相关部门，提前准备规范简明的会议材料。学术委员会主任认为有必要时，可指定部分委员先行对议题材料提出初审意见。  

4.重大议题的会议材料，原则上由学术委员会秘书处至少提前3天呈送参会委员。

三、议事形式及要求

1.学术委员会的议事形式主要包括召开全体会议、主任会议、专题组会议。具体议事形式，由学术委员会主任确定。

2.学术委员会召开会议时，根据议题的需要，可邀请校领导或相关职能部门、学院负责人列席。列席人员可根据需要通报情况、参与讨论，但没有表决权。学术委员会也可根据需要邀请校外专家学者参加会议，充分听取意见。

四、表决方式

1.学术委员会议事按照少数服从多数的原则讨论和决定事项。

2.学术委员会会议讨论决定问题，采用举手表决、无记名或记名投票等方式。全体会议应有三分之二以上委员出席会议可做出表决；专题组会议应有半数以上委员出席会议可做出表决。同意票数达到实际到会委员人数的三分之二以上方为通过。未到会委员不能委托其他委员代为投票表决。

3.学术委员会讨论时遇意见分歧较大或重要事实需进一步论证核查的，可暂缓作出决定。

五、议事结果报送与实施

1.学术委员会的议事结果以书面形式报送相关校领导，根据校领导批示意见由相关部门组织实施，学术委员会对实施过程进行监督。

2.学术委员会的会议纪要、审议意见和咨询建议，由学术委员会秘书处负责起草，由学术委员会主任审定和签发。

六、工作纪律

1.学术委员会委员应按时出席会议，因公、因病或其他特殊原因不能出席会议的，应在会前向学术委员会主任请假并报知秘书处备案。

2.学术委员会委员对下列事项负有保密义务：

（1）学校的涉密事项，涉密学术成果；

（2）委员在会议中发表的涉及他人和单位的评价言论；

（3）学术委员会认为应当保密的内容和决定事项；

（4）未正式公布的校学术委员会的各种决定。

3.学术委员会的某个议题涉及到委员或其直系亲属需要回避的，该委员应主动回避。会议主持人亦可要求该委员回避。

七、附则

1.各专门委员会参照上述议事规则执行。

2.本议事规则自学术委员会全体会议审议通过之日起执行。

3.本议事规则由学术委员会负责解释。